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QR-Rechnung per E-Mail versenden

PDF korrekt bereitstellen und Zahlungen für Kunden einfach machen.

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QR-Rechnung per E-Mail versenden

Eine QR-Rechnung kann als PDF per E-Mail verschickt werden. Der Kunde öffnet die Datei und scannt den Swiss QR Code mit einer Banking-App oder übernimmt die Angaben im E-Banking.

Für die Online-Verwendung gibt es eigene Gestaltungsvorgaben. Das PDF sollte unverändert bleiben und nicht durch Bildkomprimierung oder eine Vorschau-App beeinträchtigt werden.

Sicher digital senden

PDF anhängen

Die Original-PDF-Datei senden statt eines Screenshots oder komprimierten Bildes.

Eindeutiger Betreff

Rechnungsnummer und Absender erleichtern Zuordnung und spätere Suche.

Daten schützen

Nur notwendige Informationen versenden und Empfängeradresse sorgfältig prüfen.

Versand vorbereiten

  1. 1

    PDF und QR Code öffnen und kontrollieren.

  2. 2

    Empfänger und Betreff prüfen.

  3. 3

    Original-PDF anhängen und Versand dokumentieren.

Häufige Fragen

Ist eine QR-Rechnung per E-Mail zulässig?

Ja. Die QR-Rechnung kann elektronisch als PDF bereitgestellt werden, wenn die Vorgaben für die Online-Verwendung eingehalten werden.

Kann der QR Code vom gleichen Smartphone gescannt werden?

Viele Banking-Apps erlauben den Import oder das Teilen einer PDF; die konkrete Funktion hängt von der App ab.

Soll ich zusätzlich Zahlungsdaten in die E-Mail schreiben?

Das ist nicht nötig und kann zu Widersprüchen führen. Maßgeblich sollten die geprüften Daten in der Rechnung sein.

Fachliche Quelle: SIX – Swiss Payment Standards. Die Inhalte sind allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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